NovoConnect B360無線簡報協作系統-體驗活潑高互動的行動簡報

只要上班族都難逃上台做簡報的場合,掐指一算包括例行簡報、業績報告、主管會議…等,一周下來3~5場會議我看跑不掉,有時甚至一整天都耗在會議室裡…而會議之所以老是開到落落長,除了幾乎所有人都要輪流上台,而每當換人報告時,投影機和筆電也必須重新安裝設定一次,無形中也浪費了許多時間;不僅如此,有時還會遇到當B報告到一半,老闆突然想回頭看剛才A的簡報,此時A就只能再把筆電秀給老闆看…正所謂工欲善其事、必先利其器,只要準備一部台達電子研發的NovoConnect B360無線簡報協作系統,就能讓整個會議過程事半功倍。NovoConnect B360是一種全新形態的簡報投影設備,支援筆電、平板…等多平台混合使用,最多能支援64位使用者同時連線、且最多能一次呈現4個簡報畫面,讓與會者更易於分享、互動討論報告內容;且在設定上也非常簡單,只要連上Wifi與下載App就能搞定,有了NovoConnect B360,就能創造更有效率的會議環境了!

在介紹NovoConnect B360前,先看看產品的設計概念,提供網路與熱點兩種模式,主要都是能讓會議中平板、筆電…等裝置能透過無線傳輸將報告內容顯示在投影機或大尺寸電視上,若不清楚沒關係,以下小編就直接操作一次吧!

照慣例先看看NovoConnect B360外觀設計,體積僅93x56x16mm、重量更只有52g,與iPhone 5相比更顯迷你、且一巴掌就能輕鬆掌握,攜帶上毫無負擔。

NovoConnect B360機身側邊分別有Micro HDMI與MicroUSB埠,前者可用來連接投影機、後者則接上電源線,至於MicroSD插槽則可用來直接播放記憶卡裡儲存的資料。

過去做簡報時,幾乎都要拖著笨重的筆電到投影機附近,然後把投影機背面視訊端子裝滿滿的、然後還要到筆電端設定半天,有時這個動作搞不定,現場就會彌漫著尷尬的氛圍…不過如今NovoConnect B360只要透過HDMI與投影機連接即可,安裝上簡單到不可思議。

由於NovoConnect B360體積非常小巧,要把它放在投影機上面或靠在旁邊隨你高興,簡單講只要隨身攜帶NovoConnect B360,無論在哪個會議場合,在場參與者都能體驗這種全新形態的行動簡報。

NovoConnect B360設定上會很複雜嗎?一點也不!以下小編就親自示範一次。接上投影機後切換到HDMI訊源會顯示下圖畫面,初次使用請先進入系統設定。

差點忘了說!由於NovoConnect B360本身無任何輸入裝備,因此建議先在USB埠裝上滑鼠,如此才能幫助設定過程。

進入系統設定後你會見到非常熟悉的介面…沒錯!NovoConnect B360其實就是以大家熟悉的Android作業系統為架構,將Wifi功能開啟後找到該會議環境的熱點連線,密碼直接以虛擬鍵盤輸入即可。

連上Wifi後按返回鍵回到剛才主畫面,即可見到右下方已出現一組IP與PIN碼,待會其他包括筆電、平板等裝置,就能透過此IP無線連上NovoConnect B360,我們這裡以「無線熱點模式」示範。

在顯示輸出中也可選擇投影輸出解析度,最大支援至1080p,不過由於各個裝置螢幕解析度不盡相同,這裡會建議選擇「自動設定」。

剛才一連串動作其實就是把NovoConnect B360設定成一個Wifi熱點,其他筆電或平板裝置只要連上它,就可以共用一台投影機。不過在筆電或平板端該如何設定呢?無論是筆電或平板都必須下載NovoPresenter這款軟體才能與NovoConnect B360搭配使用(NovoPresenter目前在iOS與Android雙平台上都提供免費下載,桌機或筆電則要到http://192.168.43.97:8080下載),這裡就以iPad示範。

接著在iPad端啟動NovoPresenter,首先請點選右上處鎖鏈符號、再輸入剛才NovoConnect B360主畫面中的IP與PIN碼(PIN碼也可選擇不啟用),再按連接即可,稍待數秒後即會顯示已連線成功。

接著會見到iPad上畫面已同步出現在投影布幕上了,而NovoPresenter也貼心把簡報內容分成相片、文件資料夾與瀏覽器三大部份。

做簡報最簡單方式就是準備多張照片直接用嘴巴講,而NovoPresenter也貼心準備了紅、藍、黑螢光筆、橡皮擦…等輔助工具,讓你直接坐在位置上對著iPad螢幕畫,大家就能看到重點,也省去過去用雷射簡報筆圈半天但大家還是搞不清楚重點的窘境。

過去簡報做到一半若想開網頁,還必須先把PPT縮小、再打啟瀏覽器,不過NovoPresenter本身即內建瀏覽器,直接輸入網址即可,另外也支援QR掃瞄功能。

注意到NovoPresenter軟體右上處有個暫停符號嗎?顧名思義點選後投影畫面就會停格,此時就能趁暫停時間在平板或筆電上處理私事(例如回覆LINE或上FB之類的XD)。

接著重點來了,若會議室裡像圖中這樣同時有多部平板、筆電要連上NovoConnect B360該如何做呢?假使今天有第二部裝置連上NovoConnect B360,第一部連上的裝置就會跳出「是否願意成為主持人」通知視窗,按下YES後第一部裝置即可決定要不要把其他裝置畫面投射出來。

我們用Android平板當成第二部連上NovoConnect B360的裝置,此時在第一部裝置即iPad上就可以檢視目前所有連上NovoConnect B360的設備,點選設備名稱還可以決定各個裝置分割畫面的位置。

同時把兩部裝置畫面投射出來就如下圖這樣,如此與會者就更能分享簡報內容、比較想法或互相合作討論。

其實NovoConnect B360最多一次可呈現四個簡報畫面,最後以這張官方情境做個Ending吧!瞧圖中這樣大家坐在位置上開會討論,不僅投影布幕上都可顯示各自的簡報內容、且也可擺脫過去各種線材的困擾,開起會來肯定更有效率。

◎ 心得
NovoConnect B360創造了一種新型態的無線簡報概念,相較於傳統簡報方式,最大特點為不需連接電腦即可讓桌機、筆電、iOS或Android平板電腦等多平台享受無線投影的方便,且最多能支援64位使用者同時連線、且可一次同時呈現四個畫面,能大幅提高會議中合作討論、想法分享等互動效果,此外還能透過Dropbox、SkyDrive…等雲端資源或記憶卡等方式補充簡報資料,讓討論更具效率與彈性。不過要提醒的是鏡射功能目前只有桌機支援影片播放,且目前NovoConnect B360此版本優先支持8吋以上平板電腦,下一個版本才會針對智慧手機常見的螢幕解析度進行優化,這大概是美中不足之處。

NovoConnect B360產品官網http://www.deltaww.com/event/novoconnect/