老闆難搞我不怕 新鮮人必備5款APP

當你在這求職潮中,幸運地獲得工作成為社會新鮮人,你準備好要怎麼迎接工作上的挑戰了嗎?即將面對的不只是來自工作能力的要求,還有處理不完的小事、不斷更新的指令,以及各種不同的客戶需求,為了在起步時能夠更為安穩,適當的工具協助是必要的!以下5款APP不但能協助你處理各種狀況,專注於工作表現,更能幫助你找出細節裡的魔鬼,避免工作初期就意外連連!

圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=polis.app.callrecorder&hl=zh_TW
圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=polis.app.callrecorder&hl=zh_TW

電話錄音機-重要訊息不漏聽
電話錄音機

第一個推薦的是通話錄音?沒錯,別小看這常被忽略的功能,正所謂商場如戰場,不管是老闆突然要求的指示,或是客戶臨時的需求,如果沒把全部細節聽清楚,到時候事情弄不好出了差錯,可是會造成許多人困擾!

自動將通話內容錄製存檔
自動將通話內容錄製存檔

「電話錄音機」能夠自動錄下你所有的通話,並且轉為聲音檔存放在手機中。不但能夠選擇檔案格式,也可以調整錄音品質。

內建自動清理功能
內建自動清理功能

為了避免檔案持續累積,消耗手機儲存空間,「電話錄音機」內建自動清理功能,如果擔心重要訊息被刪除,也可以先將特定檔案鎖定,避免被自動刪除!付費版本支持Dropbox雲端備份,避免因為手機出現狀況而遺失檔案,也能使用分享功能,將特定錄音轉發出去,日後再遇到有誰朝三暮四,就直接把說好的內容放出來吧!

圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=zh_TW
圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=zh_TW

Evernote-各項資訊隨時記
Evernote

初入職場將會有許多必須留意的小細節,更有許多眉眉角角需要學習,最好能將各種小提醒記錄下來,「Evernote」以其強大的筆記功能,絕對是最適合的工具!不管是上司交代、前輩教導還是客戶喜好,都能夠清楚分類,並且支援電腦、手機與平板雲端同步,不管到哪都能開啟筆記確認!

可自訂筆記格式
可自訂筆記格式

「Evernote」擁有各種筆記方式,可以利用打字、照相、錄音或是手寫等方式,快速記錄隨手筆記。也同是內建各種格式,像是清單、待確認項目等,能夠多方面應用在各類型事項上,將各項資訊清楚整理!

可建立數個筆記本,針對不同項目紀錄
可建立數個筆記本,針對不同項目紀錄

此外「Evernote」能夠建立多個筆記本,讓你針對不同的項目筆記,也能夠製作共享筆記,讓你在團隊工作更能得心應手。並透過智慧型手機分享功能,快速將搜尋到的資訊做成記事,「Evernote」不論是在資料收集,或是隨手筆記上面,都是不可或缺的重要APP。

圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=zh_TW
圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo&hl=zh_TW

Any.DO待辦事項清單-重點工作隨時提醒
Any.DO待辦事項清單

上午開會主管要你準備的資料、下午要見的客戶背景、晚上要製作的專案簡報,事情一多時,如果只是在桌面貼滿便利貼,不但不容易看出優先順位,更難保不會有不小心貼紙掉落,就把事情給忘了的窘境。「Any.DO待辦事項清單」將待辦事情分類清楚,更同時支援雲端同步,可以在電腦桌面以及手機上同步使用,讓你能隨時查看待辦工作!

簡單清楚的代辦事項
簡單清楚的代辦事項

「Any.DO待辦事項清單」能夠快速建立工作清單,同時設定好通知鬧鈴,讓你在計畫的時間內收到提醒,避免錯過了工作的黃金時間!此外也支持Chrome瀏覽器使用,讓你在電腦和手機多端並用!

決定要何時處理事項,快速建立一天行程
決定要何時處理事項,快速建立一天行程

清新簡單的介面是「Any.DO待辦事項清單」最大的亮點,整體操作也十分容易,軟體還能提供你規劃一天的行程,讓各項工作的進度有頭有序,不會再因為臨時想起了還未完成的工作而慌了手腳。

圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thinkermobile.streetgps&hl=zh_TW
圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thinkermobile.streetgps&hl=zh_TW

toWALK 街景導航-勤務外出不迷路
toWALK 街景導航

當有勤務需要外出,但每次出門找路,總覺得地圖指引的位置永遠到不了嗎?這時候你就需要「toWALK 街景導航」,結合街景以及地圖的功能,直接在實際街頭影像上指引你應該在何處轉彎,並且標示目的地的模樣,避免每次都在終點附近打轉,卻認不出到底是何處。

直接在地圖上長按,設定終點與起點
直接在地圖上長按,設定終點與起點

「toWALK 街景導航」利用Google map的資訊與街景結合,透過簡單的拖曳起點與終點,快速建立路線指引。透過實際街景上指引,就不用每次都在想是不是這個路口要轉彎了!

與實際街景結合,更精確判定要轉彎路口
與實際街景結合,更精確判定要轉彎路口

規畫好路線,你也可以將設定好的地圖轉存下來,方便你在路上直接查看,免去還要重新搜尋的麻煩。

圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jingwei.card&hl=zh_TW
圖片來源:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.jingwei.card&hl=zh_TW

經緯名片通-客戶名單自動建檔
經緯名片通

隨著交換的名片愈來愈多,整理的難度也愈來愈大,假使想利用APP協助整理,又擔心掃描辨識功能太差,有些無法辨識中文,而有些不但錯字連連,甚至連電話也會辨識錯誤。而這款「經緯名片通」,不但能清楚辨識名片資訊,更能判讀各種格式的名片,雖然目前只有簡體介面,但是能偵測簡體與繁體中文,辨識效果更是相當優異。

自動辨識名片資訊,建立通訊檔案
自動辨識名片資訊,建立通訊檔案

只要透過相機拍攝名片,再經由雲端辨識,就能將姓名、電話、信箱甚至是公司資料等都輸出為個人資料,你需要的就只是選擇存檔,並且轉存到通訊錄兩個步驟!

可以直接對名片檔案分類
可以直接對名片檔案分類

除了可以連續拍攝名片,快速建立人脈資料,「經緯名片通」也能在APP內將聯絡人分類,方便進行人脈管理。別再將名片一大把的堆在盒子內了,將名片快速建檔整理,才不會讓客戶人脈從你的記憶中消失!

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