旗艦級雲端無線多功能事務機「HP Officejet Pro 8600 Plus」試用報告

這幾年由於事務機的價格越來越低,幾乎已有取代單一功能印表機的趨勢,最早開啟事務機浪潮的廠商之一---「HP」動作更是積極。在筆者去年參加上海的HP IPG大會,當時幾乎都是事務機的天下,記性好的朋友應該記得HP從去年開始絕大部分的機型都支援「ePrint」雲端列印功能,在中高階機種端另外配置了觸控螢幕與無線網路等功能,但當時沒機會親身試用,剛好最近HP推出了最新款的多功能無線噴墨事務機「HP Officejet Pro 8600 Plus」並舉辦免費的試用活動(詳情請看本文末說明),筆者也有幸獲邀參加體驗活動,在此分享HP Officejet Pro 8600 Plus的使用心得。

=====HP Officejet Pro 8600 Plus外觀與各部簡介=====

今天的主角「HP Officejet Pro 8600 Plus」(後稱8600 Plus),是筆者測過功能最多的事務機,要不是型號為「Officejet」的話還會誤會她是台雷射印表機:

旗艦級雲端無線多功能事務機「HP Officejet Pro 8600 Plus」試用報告
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HP Officejet Pro 8600 Plus正面特寫:

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在機身上方配置的是可進行雙面掃瞄的饋紙式平台設計,可一次放置多張「雙面」的文書資料:

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有的文件資料兩面都有資料,以往都需要自己手動翻面。只要安裝了8600 Plus就可以進行雙面文書的複印、掃瞄、傳真等工作(前提是您的文件不可以有釘書針、並需保持平整):

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饋紙平台上面的提把可掀開上蓋進行卡紙排除:

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另外HP Officejet Pro 8600 Plus也可以像影印機般直接掀開平台上蓋,便可進行書本等文件的掃瞄、影印等工作:

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機身左前方的蓋子旁邊的凹槽可讓您開啟前蓋,進行更換墨水匣或排除卡紙的動作:

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8600 Plus使用黑、紅、藍、黃等四色墨汁組成,可個自獨立更換,大容量墨水匣平均列印成本約只要4.8角:

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打開前蓋後裡面有一個小LED燈會亮起,方便使用者更換墨汁或進行故障排除,是相當貼心的小設計:

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電源開關配置在右下角,但平時在第一次使用時開啟電源會用到,平時只要讓8600 Plus待機即可,因為HP全系列印表機都有獨家的節能待機設計,在休眠狀態下耗電量相當低,耗電量不到1W(另外印表機保持在待機狀態下墨汁也比較不會卡噴嘴頭):

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右側的卡榫可將8600上的觸控螢幕往上抬,方便使用者進行操控:

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8600 Plus左下角配置了USB連接埠可直接讀取隨身碟裡面的照片進行列印,在讀卡機的部分也有主流的SD與MS介面:

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機身中間的進紙匣最多可放置250張A4的列印紙,紙張尺寸則是由A4直到3X5或更小尺寸的紙張都可以使用,每個月最大印量可達25000張,上方平台可往外延伸,在紙張列印後直接依序陳列在上面:

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後方特寫,下方的空間是雙面列印要用到的進紙匣的組裝區域:

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HP Officejet Pro 8600 Plus在I/O部分支援度相當廣,除了內建的Wi-Fi以外,另外還可以連接一般的RJ-45網路線、USB連接線,上方則是傳真電話線的連接埠:

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雙面列印進紙匣需要使用者自行安裝,方法也很簡單,直接往洞口塞就好了,少了他就不能進行雙面列印了:

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要取下只要按下兩側的按鈕就可輕鬆取下:

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=====HP Officejet Pro 8600 Plus設定與使用=====

HP Officejet Pro 8600 Plus連線設定

由於8600 Plus內建無線網路,筆者直接以Wi-Fi進行連線設定,如此不但事務機可以擺放在辦公室裡的任何角落,同時也比較方便多台電腦共享使用。開啟電源後按下螢幕上的Wi-Fi圖示,進行無線網路設定:

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8600 Plus的無線網路設定並不困難,依照「無線設定精靈」的指示搜尋AP,輸入網路連線密碼就完成了:

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無線網路連線成功後接下來就可以開始進行區網電腦的軟體安裝:

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安裝驅動光碟的程式後在「連線選項」中選擇網路即可

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接著軟體會自動連接區網內的HP Officejet Pro 8600 Plus,相當簡單(甚至比連接USB還要直覺):

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在網路設定完成後,所有區網裡面的電腦只要安裝驅動程式後就都可以使用HP Officejet Pro 8600 Plus的傳真、掃描、複印、列印等功能了,筆者最近就有在考慮將家中原本的事務機替換掉,因為就算有「SU401 四埠網路USB多用途分享器」這種應變設施,但還是要另外花2500購買,而且傳真與掃描還不能分享使用。為了傳真與掃描的方便性其實我蠻想換一台8600 Plus這種類型的無線事務機,除了平時從事掃描、傳真等工作使用會相對方便許多,也可以省下一些無形的成本(為了分享列表機,結果接著事務機的那台電腦不能關機,相對的也多花了電費)。

HP Officejet Pro 8600 Plus電腦端應用程式

驅動軟體安裝後,只要執行桌面或程式集中的「HP Officejet Pro 8600」就可以開啟管理程式,列印的部分就不必多做說明(在各程式中執行「列印」即可)筆者在此介紹幾個比較獨特或重要的功能。

1.ePrint設定:

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執行此指令會自動在瀏覽器中開啟印表機的控制頁面,裡面可進行各種印表機設定或狀態(如:墨汁存量、網路狀態、ePrint帳號內容...)檢查:

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2.掃描文件或相片:

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8600 Plus可以透過網路讓區網內所有電腦都可以使用掃描功能,只要先將要掃瞄的物品放置在平台上:

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再選擇存檔格式後點選「掃描」:

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完成,也可以直接存成PDF格式郵寄給他人:

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以下是8600 Plus實際掃描的成品圖(解析度1654*2338),掃描的速度非常快:

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在電腦端點選「傳送傳真」後8600 Plus就會開始撥號了:

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HP Officejet Pro 8600 Plus單機作業運用

8600 Plus本身內建了一個4.3吋的觸控螢幕,就算在不使用電腦的情況下也可以獨自進行絕大部分的工作,在主選單中共有「影印」、「傳真」、「掃描」、「Apps」、「相片」、「設定」與「探索」等七大功能,並搭配螢幕左右兩側的功能鍵進行操控:

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筆者拍攝了一段影片,您看完後應該會有初步的認識:

在「Apps」的部分是一些HP印表機專屬的應用軟體,HP本身也有建置類似「App Store」的機制,裡面提供了許多有趣的列印相關應用:

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HP Officejet Pro 8600 Plus可安裝記憶卡或隨身碟,當您將這些設施與8600 Plus結合後在「相片」選項裡面的「檢視與列印」就可以不透過電腦直接選擇相片的輸出列印:

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8600 Plus會讀取記憶卡中的所有照片並以縮圖方式呈現,看到想輸出的照片點擊後就可設定要列印的照片與列印張數:

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筆者進行了HP Officejet Pro 8600 Plus的文件與相片列印測試,您可藉由以下的影片得知8600 Plus在各種情境下的列印速度,由進紙後開始計算。 1.一般彩色圖文,使用不到10秒:

2.HP 4X6 專用相片列印紙,最高品質使用約22秒:

3.一般A4紙張列印滿版相片,使用時間約10秒:

列印的品質還不錯:

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AirPrint與ePrint功能

使用iPhone或iPad的人應該都看過「更多」選項中的列印功能吧,Apple iOS裝置的列印稱為「AirPrint」該技術是由蘋果與HP共同合作開發的,只要有網路連線功能的HP印表機或事務機都有支援,只要iOS裝置與HP印表機處於同一個網域底下,您就可以在瀏覽器、郵件等軟體中點選「列印」:

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選擇印表機後列印即可,非常簡單:

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筆者以iPad2搭配8600 Plus使用AirPrint功能進行示範:

ePrint功能

HP 印表機與事務機另一個相當重要的功能就是雲端列印服務「ePrint」,這部分筆者在HP IGP大會中有詳細介紹(請點我),簡單來說就是讓您就算不在公司,就算在國外也沒關係,只要將文件寄到您HP印表機的「ePrint」電子郵件帳號(每台機器都有一個獨一無二的帳號,您可自行至ePrint官網修改為自己的信箱),您可以在印表機的「Web服務摘要」中查詢印表機的ePrint帳號:

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您可隨時隨地發送Email附帶照片、PDF或OFFICE文件等內容郵寄到ePrint帳號,印表機就可以即時列印出文件或圖檔。即使不在辦公室也可輕鬆列印,相當的方便:

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結語:

HP Officejet Pro 8600 Plus是一部相當強悍的傳真複合事務機,擁有無線複印、傳真、掃描、雙面列印、AirPrint、ePrint等功能,但價位也相對比較高檔(建議售價8980元,有相同功能的雷射事務機可能會要價6~7萬),但具有低耗電、低成本、兩年保固(第二年需上網登錄)的優勢,如果您的公司人數在5人以上,經常需要共享掃描、影印、傳真、列印等功能的話,那HP Officejet Pro 8600 Plus折算下來還是相當不錯的選擇。

好康報報:

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